Como mudar as estratégias da sua agência de viagens através do controle financeiro?

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É comum que muitas agências de viagens enfrentaram problemas com controle financeiro, pois muitas vezes não conseguem enxergar o que entra e sai da agência. Para um bom controle financeiro é necessário ter as ferramentas certas e tomar muito cuidado para usar até mesmo o Excel.

Conferir a entrada e saída
Muitos donos de agências estão tão focados em vender que esquecem da importância de conferir a entrada e saída financeira. Isso leva em consideração baseado no que foi recebido dos clientes e no que foi usado para fornecedor.
Muitas agências deixam para fazer uma conferência depois que já efetuou pagamentos ou já recebeu, e muitas das vezes acaba perdendo notas e até comprovantes, com isso existe um descontrole interno no que ocasiona uma bagunça financeira. Fique esperto, assim que receber ou realizar pagamentos faça as devidas conferências.

Onde encontrar o erro?
É normal os fornecedores emitirem diversos boletos e notas e comprovantes durante o mês, e com isso pode ocorrer algum erro ou alguma diferença fazendo com que atinja sua agência. Por isso volto a ressaltar que é de extrema importância conferir cada pagamento no dia.

Como posso mudar a estratégia financeira da minha agência?
A resposta é simples! Muitos donos de agências não tem noção do dinheiro que roda no seu negócio devido a desorganização impedindo então que ele contrate outros serviços ou até invista em marketing para vender mais.
A partir do momento que você organiza o financeiro da sua agência e mantém ele estabilizado, o retorno é maior.

Como posso começar a organizar as finanças da minha agência?
Como falamos no começo do artigo, existem sistemas que você pode utilizar para manter um controle estável. Sistemas cujo você não precisa instalar no seu computador nem ter receio de perder os dados.
Com o PaxPro é possível organizar o financeiro da sua agência, manter os dados dos seus clientes em segurança e utilizar em nuvem, onde não precisará baixar nenhum programa nem utilizar a memória do seu computador.
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