Por que é importante sair do excel e migrar para o Sistema?

A importância do foco na família durantes suas vendas
13 de junho de 2017
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Muitas empresas utilizam o Excel como ferramenta para gerenciar suas finanças, seus clientes e o dia a dia da empresa. Porém, muitas vezes o programa é falho e corre-se o risco de perder dados, corromper arquivos, etc.
 
Por isso, separamos alguns motivos pelos quais você precisa migrar para um sistema de confiança e sair de vez do Excel.
 

Falhas na elaboração
Seu domínio avançado é de certa forma complexo e, portanto, pouco comum. Em função disso, planilhas de custos organizadas por ele geralmente possuem falhas consequentes do seu mau uso. Algumas ações importantes, tais como especificar origem e destino de receitas ou fazer previsão de custos variáveis podem ser bem complexas de serem realizadas se não existir um total domínio da ferramenta, gerando falhas comprometedoras para a sua gestão.

Atualizações
Dependendo da frequência com que novos custos podem aparecer, manter uma planilha organizada pode se tornar uma tarefa bastante complexa. Isso porque ela não vem pré-configurada para inclusão de itens, tal como acontece nos softwares de gestão online como o PaxPro. Portanto, mantê-la atualizada requer bastante trabalho, além de conhecimentos um pouco mais avançados que os de um usuário comum.

Dificuldade de acesso
Diferente dos softwares de gestão online, uma planilha de custos geralmente só pode ser acessada de um determinado computador, a não ser que você sempre faça o back-up da versão mais atualizada em um pen drive, por exemplo. Isso é possível, porém, bastante trabalhoso se comparado à facilidade de se gerenciar sua empresa de qualquer dispositivo com acesso à internet.

Sensível ao erro humano
Softwares online já vêm programados e somente requerem do usuário o seu preenchimento. Planilhas de custo, entretanto, devem ser elaboradas de acordo com a necessidade do usuário e, sendo assim, estão suscetíveis ao erro humano, tanto na sua programação, como na sua elaboração e no seu preenchimento.

Já entendeu porque você precisa de um software especializado? O PaxPro irá te oferecer possibilidades que o Excel não oferece!!

 

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